راهنمای استفاده از سنجه ها و معیارها در تهیه داشبوردهای مدیریت پروژه

Project Management Metrics, KPIs, and Dashboards

A Guide to Measuring and Monitoring Project Performance

این کتاب راهنمای استفاده از سنجه ها و معیارها و تهیه داشبوردهای مناسب برای مدیریت پروژه می باشد.

شرکت های زیادی این روزها از اهمیت متودولوژی های مدیریت پروژه آگاه شده اند. ولی یا از متدولوژی درستی استفاده نمی کنند، و یا به درستی از آنها استفاده نمی کنند. به سرعت و بدون برنامه به پیاده سازی یک متدولوژی میپردازند، بدون آنکه نیاز خود را به درستی سنجیده باشند.  در این کتاب نویسنده درباره انتخاب یک متدولوژی درست براساس مزیت رقابتی که شرکت دارد، و به حداکثر رساندن ارزش آن برای شرکت میپردازد. اگر متدولوژی به درستی انتخاب و اجرا شود، میتواند منجر به بازطراحی تمام ارکان شرکت -منجمله فرایندها، سرمایه گذاری ها، رویه های پشتیبانی، استخدام، برنامه ریزی و ...- شود. این کار باعث میشود تا :‌

• زمان اجرای پروژه کاهش یابد.


• هزینه ها بهتر کنترل شوند.


• از خزش محدوده جلوگیری شود.


• اجرای اقدامات و فعالیتهای پروژه ، بهتر برنامه ریزی شود.


• نتایج بهتر پیش بینی شوند.


• حین اجرای پروژه، مدیریت ارتباطات با مشتری بهتر انجام گیرد.


• مدیریت تغییرات حین انجام پروژه، دقیق تر انجام شود. (تغییرات همیشه وجود دارند و باید به درستی آنها را برنامه ریزی کرد تا عواقب ناشی از آنها به درستی مدیریت شوند و پروژه یکپارچگی خود را حفظ کند)


• مدیریت ارشد بتواند دید کلی بهتر و دقیقتری از وضعیت کارها داشته باشد.


• استانداردهای اجرا به درستی لحاظ و مدیریت شوند.


• و در نهایت «به روش»ها و درس آموخته ها در حین اجرای پروژه ثبت و برای استفاده در پروژه های بعدی به صورت مناسبی طبقه بندی شوند.