نیروی انسانی یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمان و شرکت بوده و جذب، توسعه و نگهداشت نیروی انسانی کارآمد، برای پیشرفت و رشد سازمانها حیاتی است. بنابراین، توجه به روشهای مناسب برای نگهداشت نیروی انسانی و افزایش رضایت آنها از محیط کار امری اجتناب ناپذیر است. در ادامه به مهم ترین راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی می‌پردازیم.
چرا حفظ و نگهداشت نیروی انسانی اهمیت دارد؟
سازمانها همواره به دنبال حفظ نیروی انسانی خود هستند، زیرا نیروی کارآمد و متخصص نقش بسیار مهمی در پیشرفت و توسعه سازمان دارند. حفظ این سرمایه‌های انسانی به معنای حفظ دانش، مهارت‌ها و تجربه های کارکنان است که از اهمیت بسزایی برخوردارند.
در عین حال، هزینه جذب و آموزش نیروی انسانی جدید بسیار بالاتر از هزینه حفظ نیروی موجود است، بنابراین راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی باید به شکل جدی مورد توجه و بررسی دقیق قرار گیرد.
راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی
برخی از مهم ترین راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی عبارتند از :
-
اهمیت به آموزش و پیشرفت کارکنان
اهمیت دادن به آموزش و پیشرفت کارکنان باعث میشود که کارکنان با مهارت‌های به‌روز و جدیدتری مجهز شوند و بتوانند در کار خود بهترین عملکرد را ارائه دهند. آموزش‌های تخصصی، کارگاه‌های آموزشی و … از جمله روش‌هایی هستند که به کارکنان کمک میکنند تا بهترین نتیجه را در کار خود به دست آورند. این نه تنها به کارکنان کمک می‌کند بلکه به سازمان هم کمک می‌کند تا رشد و پیشرفت بیشتری داشته باشد.
-
محیط کاری مثبت و امن
ایجاد یک محیط کاری مثبت و امن برای کارکنان اهمیت بسیاری دارد. محیطی که افراد با احترام با یکدیگر برخورد میکنند و احساس امنیت و ارزشمندی دارند، باعث افزایش رضایت شغلی، کاهش استرس و افزایش مشارکت و همکاری بین اعضای تیم میشود.
افرادی که در چنین محیطی فعالیت میکنند، احساس میکنند که توانایی‌ها و نظراتشان ارزش دارد و این امر باعث میشود که انگیزه و انرژی بیشتری برای کارکردن بهتر و بهبود فرآیندهای کاری داشته باشند. این افراد متقابلاً نسبت به محیط کارشان تعهد بیشتری نشان میدهند و برای بهبود کیفیت کارهای آن مجموعه، دلسوزانه تلاش میکنند.
در کل باید گفت نگهداشت مؤثر نیروی انسانی در گرو وجود یک ساختار منسجم، رویه‌های شفاف و فرهنگ سازمانی پویاست؛ یعنی همان چیزی که با سیستم سازی سازمانی به‌دست می‌آید
-
سیستم پاداش منصفانه و شفاف برای افزایش انگیزه کارکنان
داشتن سیستم پاداش منصفانه و شفاف برای کارکنان، اهمیت بسیاری در افزایش انگیزه و ارتقای کارایی آنها دارد. این سیستم باید به گونه‌ای طراحی شود که پاداش‌ها به‌طور منظم و متناسب با عملکرد کارکنان اعطا شود. از طرفی، انصاف در تعیین میزان پاداش‌ها و شفافیت در فرآیند ارائه آنها، احساس ارزشمندی و اعتماد به نفس کارکنان را تقویت کرده و باعث میشود تا کارکنان برای بهبود کیفیت کار و افزایش رضایت سازمان از خود، جهت گیری های دقیقتری داشته باشند و از هدر رفت منابع جلوگیری شود. سازمان با در نظر گرفتنِ روشهای منصفانه برای پلکان رشد کارکنان، و اعلام شفاف آن در کل سازمان، میتواند انگیزه کافی برای پرسنل خود فراهم سازد و به آنها نشان دهد که دقیقاً چه توقعی از ایشان دارد.
-
تاکید بر کار گروهی
تاکید بر کار گروهی به عنوان یک استراتژی مهم در نگهداشت کارمندان خوب، نقش بسیار مهمی در ساختار سازمانی دارد. این رویکرد با فراهم کردن فرصت‌های همکاری بین اعضای تیم، میتواند باعث تقویت روحیه کار تیمی و افزایش مشارکت کلی کارکنان شود. علاوه بر این، این روش کمک می‌کند تا ارتباطات بین همکاران تقویت شده و فرهنگ سازمانی بهبود یابد.
-
امکان دورکاری کارکنان
در حال حاضر، دورکاری به عنوان یکی از محبوب ترین راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی برای سازمانها در آمده است و کارمندان بویژه نسل Z برای انجام کارهایشان در شرایطی که مناسب و مطمئن باشد، علاقه زیادی به این سازوکار دارند. این روند موجب افزایش انعطاف‌پذیری و بهره‌وری کارمندان میشود و در عین حال از بیماری‌ها و استرس‌های ناشی از ترافیک و رفت‌و‌آمد کارمندان جلوگیری می‌کند. به عبارتی هم بهره وری را افزایش داده و هم هزینه های شرکت و پرسنل را همزمان کاهش میدهد.
با این روند، کارمندان هم می‌توانند به بهترین شکل ممکن به کار خود بپردازند و بهره‌وری آنها افزایش می یابد. مشروط بر آنکه کارهای مشخص و خروجی کار مشخصی از ایشان طلب شده باشد. همزمان سازمان نیز از عدم نیاز به تخصیص فضای ثابت به تعداد زیادی از پرسنل ، بعلاوه کاهش نیاز به تخصیص منابع انرژی و مصارف روزمره (سربار) میتواند به صرفه جویی های زیادی دست یابد.
-
بهره گیری از مهارت و استعداد کارکنان
استفاده از مهارت‌ها و استعدادهای کارکنان، میتواند به بهبود کارایی و رضایت آنها از شغل کمک کند. با اینکه برخی از مهارت‌ها و استعدادها ممکن است به نظر غیرمرتبط با وظایف اصلی کارمندان بیایند، اما این استعدادها می‌توانند به راه‌حل‌های نوآورانه و بهبود عملکرد کسب‌وکار کمک کنند. بهتر است از این فرصت‌ها بهره ببرید و به کارکنان اجازه دهید که بهترین خود را ارائه دهند.
یکی از مهمترین چالش‌های سازمانها در نگهداشت نیروی انسانی، مواجهه با ریسک‌هایی مانند ترک شغل، فرسودگی یا کاهش انگیزه کارکنان است. در اینجا، به‌کارگیری اصول مدیریت ریسک در حوزه منابع انسانی میتواند تفاوت بین پایداری و بحران باشد.
نقش سمینار ها و کارگاه های آموزشی در حفظ و نگهداشت نیروی انسانی
سمینارها و کارگاه‌های تیم سازی نیکاوند میتواند نقش مهمی در توسعه مهارت های کار گروهی ، همچنین حفظ و نگهداشت نیروی انسانی سازمانی ایفا کند. اگر مایل هستید که این کارگاه ها را با کمترین هزینه برای پرسنل سازمان خود برگزار کنید، کافیست تا مجموعه نیکاوند تماس گرفته و زمان مناسبی را برای اجرای آن برنامه ریزی کنید. شرکت در این سمینارها و کارگاه های آموزشی باعث می شود تا کارکنان با آخرین دانش‌ها و مهارت‌های کار گروهی آشنا شوند و مهارت های خود را در این زمینه توسعه دهند. بعلاوه این کارگاه ها باعث افزایش انگیزه و پیشرفت شخصی و حرفه‌ای پرسنل سازمان شما می شود.
کافیست تا در همین سایت از منوی “تماس با ما“ راه های ارتباطی با مجموعه نیکاوند را ملاحظه و با ما تماس بگیرید. کارگاه های تیم سازی در مدت زمان 6 ساعته و 12 ساعته برنامه ریزی شده و بصورت حضوری، همراه با بازی و کارهای گروهی در دو یا سه جلسه (بسته به نظر شما) برگزاری میشوند.
