مشاوره مدیریت پروژه یا به انگلیسی Project Management Consultancy به معنی توصیه یا کمک به صورت عملی توسط یک فرد، گروه یا شرکت، در راستای حل مشکلات مربوط به پروژه یا عوامل و منابع مرتبط به آن می باشد. نتیجه یک مشاوره مدیریت پروژه مطلوب، شناسایی و رفع معایب و نقص های موجود در جریانات کاری و مربوط به پروژه خواهد بود.
عواملی که تحت تاثیر مشاوره مدیریت پروژه قرار می گیرند شامل فرآیندهای موجود، سیستم ها و ساختارهای مدیریتی، و به شکل کلی تر زیرساختهای موجود در سازمان یا شرکت کارفرما می شوند. در ادامه به شرح خدمات مربوط به مشاوره مدیریت پروژه، استانداردها و متدولوژی های مربوط به آن و موارد دیگر می پردازیم. با ما همراه باشید.
لیست خدمات مشاوره مدیریت پروژه
مانند هر مقوله ی دیگری مشاوره مدیریت پروژه دو بخش دارد: یکی داشتن دانش و ابزار کافی و هرآنچه نیاز است تا بتوان به اهداف پروژه یا سازمان دست پیدا کرد، و دوّمی این که بتوان به نحو احسن این موارد را به اجرا گذاشت تا آنچه ملموس نیست به واقعیت تبدیل شود. در ادامه لیستی از خدماتی که یک مشاور مدیریت پروژه باید بتواند ارائه دهد و وظایف او می آوریم:
- برنامه ریزی و یکپارچه سازی سیستم های دخیل در مدیریت و کنترل پروژه
- آشنایی به محیط کار و فعالیتهای کارفرما برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه
- به کار گیری متد مدیریت پروژه با توجه به استاندارد PMBOK
- ارزیابی و بهبود بلوغ سازمانی بر اساس OPM3
- به کارگیری سیستم مدیریت سبد پروژه (Portfolio Management System)
- ارزیابی و مدلسازی ریسک های موجود در پروژه
- هماهنگی و تماس با سهام داران مرتبط با پروژه؛ داخل و خارج سازمان
- به کارگیری نرم افزارهای مدیریت پروژه
- اختصاص وظایف و تسک های مختلف به تیم پروژه و راهنمایی و ارائه مشاوره منظم به آنها
- حصول اطمینان از تناسب بین زمان و هزینه ی اختصاص یافته به پروژه با محدوده و Scope و منابع آن
- بررسی مستمر مسیر طی شده در پروژه و حصول اطمینان از عدم انحراف پروژه نسبت به اهداف آن
- کنترل منظم روزآمد بودن مستندات و مدارک پروژه به منظور تهیه گزارش و ارائه آن به کارفرما
- توسعه روابط مثبت و موثر با همکاران و مشتریان
- تعریف ساختار، اهداف و منابع مورد نیاز در یک پروژه (شامل منابع مالی و انسانی و …)
- طراحی استراتژی مدیریت پروژه برای ایجاد ارتباط منطقی و کارا میان تسک ها و بخش های مختلف پروژه
- بالا نگه داشتن عملکرد و سطح اجرایی و راندمان در پروژه
مهارت های مورد نیاز مشاور مدیریت پروژه و ویژگی های یک مدیر پروژه خوب
برای این که بتوانید به شکل موثر به یک مدیر پروژه مشاوره دهید یا پروژه ای را به خوبی مدیریت کنید، نیاز به کسب مهارتهای متعدد و ویژگی های خاصی دارید که در ادامه می آوریم:
- مهارتهای تحلیلی (analytical) در سطح بالا
- دانش و مهارت بکارگیری ابزارها و نرم افزارهای مدیریت پروژه
- مهارتهای رهبری و انگیزه بخشی بالا
- تجربه و دانش در زمینه مدیریت تیم ها چه به صورت فیزیکی و چه به صورت مجازی و آنلاین
- توانایی کار با سهام داران و مدیران مختلف در محیط های کاری متفاوت
- مهارتهای مربوط به مدیریت زمان و هزینه
- دانش سازمانی عمیق و کارآمد
- مهارتهای مدیریت منابع و توانایی حل مسئله و تفکر انتقادی
- توانایی آماده سازی و ارائه گزارش ها در زمینه پیشرفت پروژه و موارد دیگر
- مهارت های نرم برای برقراری ارتباط موثر با کلیه ذینفعان و عوامل اجرایی پروژه
سطوح مختلف مشاوره مدیریت پروژه
مشاوره مدیران پروژه در دو سطح اصلی تعریف می شود. یکی در سطح پروژه و دیگری در سطح راهبردی و سازمانی. در رابطه با شایستگی یک مشاور مدیریت پروژه می توان گفت که در سه گستره تعریف می شود:
اولین مورد در رابطه نقش ها، متدها و ابزارهای مدیریتی فنی است. دومین گستره شایستگی رفتاری یک مشاور مدیر پروژه و سومین و آخرین مورد، شایستگی های عملکردی و ساختار تسک هاست.
دقت کنید که وقتی شما مدیر پروژه هستید، عملکرد شما بر اساس نتایج سنجیده می شود؛ اما به عنوان یک مشاور مدیر پروژه، بعضا مواردی که با آنها سر و کار دارید، انتزاعی تر و کمتر ملموس هستند. با این حال داشتن ویژگی ها و مهارتهایی که بالاتر ذکر شد، می تواند تاثیر بسزایی در تشخیص صلاحیت و عملکرد شما داشته باشد. اما به شکل حرفه ای تر، 14 مورد موجود در استاندارد ICBC به شکلی تخصصی تر به تعریف شایستگی یک مشاور Project Management می پردازد.
سخن آخر
با وجود تمامی مواردی که بالاتر به آنها اشاره شد، مدیریت پروژه می تواند در حوزه های مختلفی وجود داشته باشد؛ از پروژه های ساختمانی و مهندسی گرفته، تا پروژه هایی در زمینه IT و … و قاعدتا بسته به حوزه مورد نظر خدمات، مهارتها و پارامترهای تاثیرگذار می تواند تا حدی متفاوت باشد. در صورتی که تمایل به دریافت خدمات مشاوره مدیریت پروژه دارید، می توانید در بخش کامنت های همین مقاله یا بخش تماس با ما اقدام کنید تا در اسرع وقت کارشناسان ما به شما پاسخ دهند.
