شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی برای شرکت‌ها و کارکنان چیست؟

شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی:  بیمه تأمین اجتماعی، ستون اصلی امنیت شغلی و رفاه کارکنان در ایران است. این نظام حمایتی، شرکت‌ها را موظف می‌کند از بدو استخدام افراد، آنان را زیر چتر پوشش بیمه‌ای قرار دهند. اجرای صحیح این قانون، نه‌تنها حقوق کارمندان را تضمین می‌کند بلکه از بروز جرایم و ریسک‌های حقوقی برای کارفرما نیز جلوگیری می‌نماید. در ادامه، به‌صورت جامع و ساختاریافته، شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی برای شرکت ها و کارکنان را بررسی می‌کنیم.

شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی برای شرکت ها چگونه است؟

بنابر قانون بیمه تأمین اجتماعی، بیشترین مسئولیت در قبال اجرای صحیح این قانون بر عهده کارفرمایان و صاحبان شرکت‌ها است؛ چون تأمین امنیت شغلی، مالی و درمانی کارکنان از وظایف اساسی آنان به‌شمار می‌رود.

از این‌رو، کارفرما موظف است بلافاصله پس از تأسیس شرکت، نسبت به انجام اقدامات اولیه جهت برخورداری خود و کلیه کارکنان از پوشش بیمه تأمین اجتماعی اقدام نماید.

• تشکیل پرونده بیمه و دریافت کد کارگاهی

اولین گام کارفرما پس از تأسیس شرکت، ثبت‌نام و تشکیل پرونده در سازمان تأمین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی ۱۰ رقمی می‌باشد. این کد به هر کارگاه اختصاص یافته و شاخصی برای شناسایی شعبه، نوع فعالیت و شماره پرونده می‌باشد.

کارفرمایان موظفند حداکثر تا ۱۵ روز پس از ثبت شرکت با مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی و تأیید آدرس فعالیت، فرم تشکیل پرونده را دریافت و تکمیل نمایند. البته امکان اقدام پس از مهلت مذکور نیز وجود دارد.

برای دریافت کد کارگاهی، ارائه مدارک زیر الزامی است:

• نامه درخواست
• قبض خدماتی
• مجوز فعالیت
• اساسنامه
• آگهی تأسیس
• سند یا اجاره‌نامه
• کارت ملی و شناسنامه کارفرما
• روزنامه رسمی شرکت

• 

• ثبت نام کارکنان و دریافت شماره بیمه

پس از اخذ کد کارگاهی، گام بعدی، ثبت نام کارکنان در سازمان تأمین اجتماعی و دریافت شماره بیمه برای آن‌ها است. هر کارمند پس از ثبت‌نام، یک کد بیمه ۸ رقمی منحصربه‌فرد دریافت می‌کند. اگر فرد از پیش در کارگاه دیگری سابقه بیمه داشته باشد، همان شماره قبلی ادامه خواهد یافت. انجام این مرحله برای ارسال لیست ماهانه بیمه و برخورداری کارکنان از مزایای بیمه‌ای کاملاً ضروری است.

• ارائه لیست حقوق و دستمزد

 در ادامه الزامات شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی، کارفرما موظف است لیست ماهانه بیمه برای حقوق و دستمزد کارکنان را حداکثر تا یک ماه بعد تهیه، و به‌صورت فایل الکترونیکی از طریق نرم‌افزار / سایت رسمی سازمان تأمین اجتماعی ارسال کند.

• ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه

ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه از الزامات اصلی شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمایان محسوب می‌شود. این فرآیند به حدی اهمیت دارد که قانون در صورت تأخیر یا عدم ارائه به‌موقع، مجازات‌های مالی برای کارفرما درنظر می‌گیرد.

بر این اساس، کارفرما مکلف است تا پایان هر ماه، لیست کامل کارکنان شاغل را آماده کرده و به سازمان تأمین اجتماعی ارائه دهد. پس از آن، با توجه به درصدهای قانونی مصوب حق بیمه، لیست حقوق و دستمزد، مزایا و مبلغ سهم بیمه محاسبه شده و پرداخت نهایی از طریق سامانه الکترونیکی این سازمان انجام می‌پذیرد. رعایت این فرآیند، نقش مهمی در مدیریت ریسک سازمانی ایفا می کند.

مزایای کلیدی بیمه تامین اجتماعی برای شرکت‌ها

• افزایش اعتماد کارکنان و کاهش ریسک‌های حقوقی
• امکان بهره‌مندی از مزایای دولتی و معافیت‌های مالیاتی از مهم ترین قوانین مالیاتی کشور
• ارتقاء برند کارفرمایی و جذب نیروی انسانی توانمند

شرایط و قوانین تامین اجتماعی برای کارکنان چگونه است؟

برخی از کارکنان گمان می‌کنند تنها وظیفه‌شان در قبال تأمین اجتماعی، پرداخت سهم حق بیمه است؛ اما در واقع آن‌ها نیز مسئولیت‌هایی دارند. برای بهره‌مندی کامل از خدمات این سازمان، کارمندان باید نسبت به وظایف قانونی خود آگاه بوده و به آن‌ها عمل کنند.

در مورد شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی برای کارکنان می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:

• پرداخت حق بیمه

پرداخت حق بیمه از مهم‌ترین تعهدات کارکنان در چارچوب شرایط و قانون بیمه تامین اجتماعی به شمار می‌آید. بر اساس مقررات مربوطه، از مجموع ۲۳ درصد حق بیمه ماهانه (مشترک بین کارفرما و کارمند)، سهم ۳ درصدی کارمند از حقوق وی کسر و مابقی آن از سوی خود کارفرما تامین و مجموع آنها توسط کارفرما به حساب سازمان واریز می‌شود.

• شرایط خدمات حمایتی تأمین اجتماعی برای کارکنان

طبق شرایط و قانون تأمین اجتماعی،کارکنان بیمه‌شده و افراد تحت تکفل آنان از طیفی از خدمات حمایتی برخوردار می‌شوند؛ این خدمات شامل غرامت دستمزد، ایام بیماری، بارداری، ازکارافتادگی، حوادث شغلی، بازنشستگی، بیمه بیکاری و مستمری فوت است. این مزایا بخشی از راهکارهای نگهداشت نیروی انسانی در شرکت ها محسوب می شود.

شرط اصلی بهره‌مندی از این خدمات، پرداخت به‌موقع حق بیمه است. با رعایت این شرط، بیمه‌شده و افراد تحت تکفل او در صورت بیماری یا حادثه، می‌توانند از خدمات درمانی سازمان بهره‌مند شوند.

در صورت بروز حادثه یا ازکارافتادگی ناشی از کار، میزان این مستمری بر اساس حاصل ضرب یک‌سی‌ام میانگین حقوق بیمه‌شده در مجموع سال‌های پرداخت حق بیمه محاسبه می‌شود.

خدمات و مزایای بیمه تأمین اجتماعی برای کارکنان

در جدول زیر می توانید مزایا و خدمات بیمه تامین اجتماعی برای کارکنان را مشاهده کنید:

سمینارها و کارگاه های نیکاوند: مسیر مطمئن به‌سوی آگاهی بیمه‌ای سازمان‌ها و کارفرمایان

سمینارها و کارگاه‌ها در زمینه کسب و کار، فرصتی ارزشمند برای آشنایی مدیران و کارکنان با الزامات شرایط و قوانین تامین اجتماعی  فراهم می‌کند. در سمینارها و کارگاه‌هایی که نیکاوند مجری ارائه آنها برای سازمانها و شرکتها است، اساتید این حوزه با ارائه آموزش و مشاوره های تخصصی به بررسی شرایط، وظایف قانونی کارفرما و حقوق بیمه کارکنان می‌پردازند. این آموزش‌ها موجب ارتقاء آگاهی، کاهش ریسک‌های حقوقی و بهبود اجرای فرآیندهای سازمانی خواهند شد.