برگزاری همایش بدون خدمات تصویربرداری همایش ها؟
حتی تصور برگزاری چنین همایشی دور از ذهن است. بسیاری از افرادی که سمینار حضوری برگزار می کنند مایلند تا به دلایل مختلف اعم از اهدای فیلم سمینار به شرکت کنندگان، فروش ویدئو آن در روزها و ماه های آینده و همچنین ساخت رزومه در این زمینه از سمینار خود فیلمبرداری کنند. برای اینکه تصویربرداری سمینار شما به بهترین شکل ممکن انجام شود، لازم است تا تیمی متشکل از تصویر برداران، مدیر فیلمبرداری، تدوینگر، و عکاس را در اختیار داشته باشید. در ادامه با ما در ….. همراه باشید تا در خصوص شرایط و هزینه های پوشش تصویری همایش ها و سمینارها اطلاعات بیشتری را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.
بایدهای خدمات تصویربرداری همایش ها شامل چه مواردی است؟
برای اینکه بتوانید بهترین تصاویر را از سمینار خود به ثبت برسانید، لازم است تا از تیم خدمات تصویربرداری همایش استفاده کنید که همگی از دوربین های با کیفیت و به روز بازار استفاده کرده و در امر تصویربرداری باتجربه باشند.
همچنین می بایست علاوه بر تیم، شخصی تحت عنوان مدیر فیلمبرداری وجود داشته باشد تا بتواند با مدیریت صحیح سوئیچ به موقع بین دوربین ها، مدیریت تیم فیلمبرداری را با برنامه ای که از قبل ریخته شده، به انجام برساند. معمولاً مدیر فیلمبرداری چند روز پیش از برگزاری همایش سالن را بازدید میکند و تجهیزات و تعداد اعضای تیم تصویربرداری را برآورد مینماید.
گروه تصویربرداری، بهترین گزارش تصویری از همایش را تهیه کرده و پس از تدوین در اختیار شما قرار می دهد. این گروه شامل عکاس ها و فیلمبردار هایی با تجربه است که علاوه بر دانش، از تجهیزات مناسب و حرفه ای بهره می برند تا ماندگارترین تصاویر را از سمینار شما به ثبت برسانند. این تصاویر قرارست علاوه بر رویداد، حضّار، سخنران و محل برگزاری همایش را نیز ثبت کنند. توجه داشته باشید که سخنران یا پنل سخنران ها، تنها یک بخش از این گزارش تصویریست.
اعضای تیم تصویربرداری همایش چند نفر هستند؟
تعداد اعضای گروه تصویر بردارانی که برای روز سمینار در نظر گرفته می شود، به موارد مختلفی بستگی دارد که از جمله مهمترین آنها میتوان به بزرگی سالن همایش، تعداد مهمانان و همچنین اهمیت موضوع سمینار و تمایلات برگزار کننده سمینار اشاره نمود.
هر چه سالن برگزاری بزرگتر، تعداد مهمان ها بیشتر و سمینار از اهمیت بیشتری برخوردار باشد لازم است تا از نفرات بیشتری نیز در تیم تصویربرداری استفاده شود تا بتوان بهترین تصویرها را به صورت همزمان گرفته و در زمان تدوین از آنها استفاده نمود. علاوه بر اینها، تعداد تجهیزاتی که لازمست مدیریت شوند نیز در تعداد اعضای تیم موثر است.
در کنار تمام مواردی که به آنها اشاره شد، به طور معمول برای تصویر برداری از یک سمینار یا همایش با تعداد حاضرین تا 200 نفر از یک تیم تصویربرداری شامل 3 تصویربردار ویدیویی و 2 عکاس استفاده می شود تا بتوان بهترین بازدهی را دریافت نمود.
انتخاب تجهیزات تصویربرداری و عکاسی
ابتدا باید مشخص شود که چه خروجی هایی مورد انتظار هستند. به تناسب آنها، و نیز با توجه به ابعاد سالن، تجهیزات لازم توسط مدیر فیلمبرداری مشخص شده و برنامه ریزی میشوند. از جمله
- انواع دوربین های ثابت و پرتابل
- انواع نورها و فلش های ثابت یا متحرک
- تجهیزات لازم برای عکس برداری
- باطری های اصلی و یدکی و انواع شارژر یا تجهیزات برق مستقیم
- انواع تجهیزات نگهدارنده و ایمنی بخش (در صورت لزوم)
- تجهیزات صدابرداری سر صحنه
- دالی، ریل، کرین، و انواع لرزه گیر
هزینه خدمات تصویربرداری همایش ها چطور محاسبه می شود؟
یکی از اصلی ترین سوالاتی که ممکن است با آن رو به رو می شوید این است که هزینه خدمات تصویربرداری همایش ها چطور محاسبه می شود؟ در بسیاری از مواقع هزینه های مربوط به تصویربرداری، توافقی است. عواملی روی این توافق تاثیر گذارند. از جمله : تعداد تصویربرداران و عکاسان، کیفیت و خروجی نهایی مورد انتظار، مدت زمان سمینار و تصویربرداری، مدت زمان مورد نیاز برای تدوین و سبک تدوینی است که در انتها بر روی ویدیو سمینار زده می شود. تجهیزات مورد نیاز، تعداد دفعات جلسات فیلمبرداری، محل و روز و ساعت آن.
چطور هزینه های تصویر برداری همایش خود را کاهش دهیم؟
یکی از اشتباهاتی که بسیاری از افرادی که قصد برگزاری سمینار یا همایشی به صورت حضوری را دارند مرتکب می شوند آن است که بجای همکاری با تیم های تصویر برداری حرفه ای، تلاش می کنند تا هر یک از تصویربرداران و عکاس ها را به صورت جداگانه رزو کرده و به آنها هزینه پرداخت کنند. این کار در کنار اینکه کمکی به کاهش هزینه های تصویربرداری همایش شما نمی کند، باعث ایجاد ناهماهنگی های جزئی و کلی در بین افراد نیز خواهد شد که در نهایت بر روی کیفیت ویدیو و تصاویری که از سمینار شما به جای خواهد ماند تاثیر نامطلوبی خواهد گذاشت.
پیشنهادی که برای شما داریم این است که ابتدا بودجه حدودی مورد نظر خود را با توجه به موارد مشابه برآورد کرده و سپس حتماً در این زمینه با یک تیم ارائه دهنده خدمات تصویر برداری حرفه ای همکاری داشته باشید تا ضمن مدیریت هزینه های تصویر برداری، بتوانید با خیالی آسوده از هماهنگی بین اعضای تیم تصویر و عکاسی و همچنین مدیریت دوربین ها و ضبط و تدوین، به مدیریت سمینار خود برسید و در نهایت ویدیویی با کیفیت مناسب را تحویل بگیرید. برای این منظور می توانید با شماره های موجود بر روی سایت تماس گرفته و از مشاوره ………. در این زمینه به صورت رایگان بهره مند شوید.
