شما ظرف مدت چندین هفته، برنامه ریزی کاملی برای یک رویداد انجام داده اید. ولی در لحظه آخر یک رویداد پیش بینی نشده میتواند همه رشته های شما را پنبه کند! اگر تجربه کافی در برگزاری رویداد نداشته باشید غافلگیر خواهید شد. ما در نیکاوند میتوانیم برای هرکدام از این رویدادهای غیرمنتظره، راه حل هایی ارائه کنیم. ضمن اینکه بارِ فکر کردن و برنامه ریزی کردن برای برگزاری یک رویداد درست و به قاعده را از روی دوش شما برمیداریم و به شما کمک میکنیم تا نگران هیچ چیز به غیر از محتوای تخصصی که میخواهید ارائه کنید، نباشید.
- حوادث آب و هوایی
- تمام شدن غذا و آیتم های پذیرایی
- گیر افتادن ِ سخنران در ترافیک!
- مخاطبین توجهشان به اندازه کافی جلب نمی شود
- فضا برای نشستن کافی نیست
- فضا برای پذیرایی کافی نیست
- تهیه اقلام پذیرایی از بودجه فراتر رفته است
- صندلی ها مناسب نیستند
- سالن سرمایش / گرمایش مناسب ندارد
- سالن نور / صدای مناسب ندارد
- پذیرایی کنندگان خوب توجیه نشده اند
- سخنران در لحظه آخر برنامه را کنسل می کند!
- فیلم بردار در لحظه آخر غیبش می زند!
- مشکلی برای وسایل فیلمبرداری ، صدابرداری و … پیش می اید
- قطع برق
- آتش سوزی
- اشکال در سرویس های بهداشتی، نامناسب بودن یا ناکافی بودن سرویس ها
- استیج مناسب نیست!
- مهمانان خوب راهنمایی نمیشوند و قبل از شروع برنامه سردرگم میشوند
- کارفرما در کل راضی نیست
- اقلام پذیرایی خیلی زیاد آمده و روی دستمان مانده است!
- محتوا بی کیفیت ارائه میشود
- مدیر سالن در لحظه آخر برنامه های را تغییر میدهد
- زمان بندی دچار اشکال میشود
- مُجری آمادگی کافی ندارد
- حوادثی در رابطه با حمل و نقل پیش میاید
- سخنران بیش از زمان تعیین شده صحبتش طولانی میشود
- مستنداتی که لازم است از قبل بین حاضرین توزیع نشده است
- بین بخش های سمینار، زمان استراحت کافی نیست (کم یا زیاد است)
- اشکال در اجرای موسیقی سالن
- تعداد پذیرایی کنندگان کافی نیست
- تعداد و فضای پارکینگ کافی نیست
- مهمان هایی بیش از تعداد مدعوین به سالن آمده اند
- پارکینگ فاصله زیادی تا محل برگزاری دارد
- نمایشگاه جانبی به موقع و درست آماده سازی نشده است
- برای فروش حضوری امکانات لازم تعبیه نشده
- اینترنت لازم است ، در حالیکه اینترنت سالن قطع شده یا ضعیف است
- حادثه غیرمنتظره ای در محل رویداد اتفاق افتاده (مثلاً ترکیدگی لوله، یا مانند آن)
- جاده های منتهی به محل رویداد به دلیلی ناگهدانی مسدود شده است
- یک رویداد غیرمنتظره شهری اتفاق افتاده است
- اسپانسر (حامی) از دسترس خارج شده است
- مهمان ها به آب آشامیدنی مناسب دسترسی ندارند
- سخنران رشته کلام را از دست داده است
- بروز فوریت های پزشکی برای هریک از عوامل یا مدعوین
- حوادث آب و هوایی – حتی اگر محل برگزاری مسقف باشد
- پیش بینی منوی پذیرایی برای گیاه خوارها یا کسانی که رژیم غذایی خاصی دارند
- تاخیر ورود مهمانان ویژه
- نبود فضای مجزا برای جلسات حاشیه سمینار
- نامناسب بودن فضای پذیرایی
- به موقع آماده نشدنِ پوستر یا سایر اقلام چاپی
