در مقالات مختلف وبسایت، از جمله صفر تا صد برگزاری کارگاه (workshop)، و مراحل و توصیه های اساسی برای برگزاری کارگاه به مسائل و نکات مهم برگزاری کارگاه آموزشی پرداخته ایم. با اینحال این مقاله موضوع و هدف متفاوتی دارد. ممکن است شما کارگاهی برگزار کنید و ببینید که برایتان سودی نداشته یا حتی سود مطلوبتان را کسب نکرده اید. دلیل اصلی این موضوع عدم مدیریت هزینه های ورکشاپ آموزشی و نداشتن برنامه مدوۤن در رابطه با این موضوع است. بنابراین، در این مقاله با لیستی که به شما ارائه میدهیم به شکل کامل با هزینه های اصلی برگزاری یک کارگاه آموزشی آشنا می شوید. با ما همراه باشید.

-
هزینه زمان ورکشاپ
از نظر زمانی هزینه هایی وجود دارد که در برگزاری کارگاه باید به آنها توجه کنید. از جمله:
-
نرخ و هزینه ساعتی:
برای به دست آوردن این رقم، به دو عدد نیاز دارید. درآمد کلی و ساعات کاری. بنابراین حاصل تقسیم در آمد کلی بر تعداد ساعات کاری نشان می دهد که در واقع هر ساعت شما چه قیمتی دارد و بنابر آن می توانید هزینه دریافتی و قیمت کارگاه را تنظیم کنید.
-
زمان آمادگی:
این فاز در واقع شامل زمانی می شود که شما روی محتوای ورکشاپ و خلق آن، و همچنین برگزاری آن صرف میکنید. به دست آوردن هزینه ای که برای زمان آمادگی وجود دارد کار ساده ای ست. حاصل ضرب ساعات صرف آمادگی در نرخ ساعتی که قبل تر به دست آوردید.
-
مبلغ برای ساعات برگزاری:
به دست آوردن این رقم نیز کار ساده ای ست. تعداد ساعات برگزاری ورکشاپ ضربدر نرخ ساعتی.
-
هزینه های مالی مستقیم :
در ادامه لیستی از اینگونه هزینه ها می آوریم که میزان آنها بسته به کیفیت، کمیت و موارد دیگر میتواند متفاوت باشد.
-
هزینه های نرم افزاری و سخت افزاری:
در صورتی که شما برای خرید اشتراک یا لایسنس یک نرم افزار مربوط به ورکشاپ هزینه کرده اید باید آن را در نظر بگیرید. در صورتی که هزینه ای برای دریافت تجهیزات مورد استفاده شرکت کنندگان وجود دارد، از جمله هدفون، کامپیوتر، وایت برد، کاغذ و نوشت افزار، و موارد دیگر، باید آنها را در نظر بگیرید. این تجهیزات می تواند در هر ورکشاپ متفاوت باشد؛ به عنوان مثال به احتمال زیاد هزینه های مربوط به تجهیزات کارگاه نویسندگی از یک کارگاه آموزشی معماری کمتر خواهد بود.
-
هزینه های تبلیغاتی:
تبلیغات همیشه جزیی از هزینه های یک رویداد موفق از جمله یک ورکشاپ موفق خواهد بود. خواه این تبلیغات به صورت چاپ پوستر و تراکت باشد، خواه تبلیغ در پیج های اینستاگرامی و … ضمنا حواستان باشد که تبلیغات مقرون به صرفه ای داشته باشید که نتیجه ای که می گیرید نسبت به هزینه تبلیغات منطقی و مناسب باشد.
-
دستمزد و پرداختی دست اندرکاران آماده سازی:
امکان دارد افراد مختلف و متعددی در پروسه آماده سازی و برگزاری یک کارگاه دخیل باشند. بنابراین، همیشه حواستان باشد که باید هزینه های خدمات این افراد را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، نیروهای خدماتی و افرادی که پذیرایی را انجام می دهند، حق الزحمه مدرس در صورتی که یک مدرس جداگانه در ورکشاپ اموزشی وجود دارد و موارد دیگر.
-
هزینه های محل برگزاری و رفت و آمد:
برای برگزاری یک ورکشاپ ممکن است شما بخواهید یک سالن یا فضای مجزا اجاره کنید. در این صورت حتما هزینه اجاره را در نظر بگیرید. اجاره ممکن است به صورت ساعتی، به صورت روزانه، یا حتی به صورت درصدی از سود خالص برگزاری ورکشاپ باشد. همچنین در صورتی که ورکشاپ دارای جلسات متعددی باشد، هزینه های رفت و آمد را نیز باید در نظر بگیرید. همچنین برای کارگاه های بزرگتر، مسائلی چون هزینه اجاره پارکینگ یا حتی هزینه پارک خودروی خودتان را نیز در نظر داشته باشید.
-
هزینه های پذیرایی و امکانات رفاهی:
این هزینه ها جدای از هزینه های تجهیزات است که بالاتر به آن اشاره کردیم. مخصوصا در صورتی که ورکشاپ زمان طولانی داشته باشد، یا زمانی برگزار شود که اکثر افراد از محل کار و دانشگاه و … به کارگاه شما بیایند، بد نیست هزینه ای را برای تدارک پذیرایی از آنها در نظر بگیرید.
-
تعداد شرکت کنندگان :
نمیتوان این مورد را به شکل مستقیم یکی از هزینه ها در نظر گرفت. اما در واقع تعداد شرکت کنندگان عاملی است که می تواند مستقیما روی تمامی هزینه های برگزاری یک کارگاه آموزشی تاثیر بگذارد. حتی در صورتی که کارگاه شما به شکل آنلاین برگزار شود، در صورتی که بخواهید پلتفرمی را برای برگزاری خریداری کنید، تعداد افراد و محدودیت ها ممکن است روی تعرفه و هزینه پرداختی اثرگذار باشد. اگر هم ورکشاپ حضوری باشد، این تاثیر چندبرابر می شود. مثلا تعداد افراد بیشتر به معنای نیاز شما به محیط بزرگتر، تجهیزات بیشتر، تدارکات وسیع تر و … خواهد بود.

توصیه برای برگزاری مقرون به صرفه ورکشاپ
برای این که ورکشاپ شما از لحاظ مالی اولاً مقرون به صرفه و در مرحله بعد سودآور باشد، توصیه می کنیم تمامی هزینه ها را در نظر بگیرید و سعی کنید بهترین قیمت و هزینه را پرداخت کنید، با این حال حواستان باشد که این عامل، نباید در کیفیت برگزاری ورکشاپ شما تاثیرگذار باشد. علاوه بر آن، در صورت امکان، توصیه می کنیم ابتدا (با فاصله زمانی معقول) ثبت نام ها را نهایی و شهریه ها را دریافت کنید و سپس براساس مبلغ دریافتی، هزینه های ورکشاپ را انجام دهید تا بهترین نتیجه را از لحاظ مالی و کیفی بگیرید.

سخن پایانی
امیدواریم از این مقاله استفاده کرده باشید. در صورتی که می خواهید هم در هزینه ها و هم در زمان اختصاص داده شده به ورکشاپ آموزشی خود صرفه جویی کنید، تیم نیکاوند در کنار شماست تا با بهترین افراد و تجربه بسیار، بهترین نتیجه را به شما ارائه دهد. در صورتی که هر گونه سوالی دارید، میتوانید در بخش کامنت ها یا از طریق روش های اعلام شده در بخش «تماس با ما» اقدام نمایید تا سریعاً به شما پاسخ داده شود.